Nuevo empleo para recepcionista de empresa

Importante empresa del sector Gamificación situada en el centro de la ciudad, precisa a varias recepcionistas para poder entrar en la empresa, lo más ligero posible y poder completar la plantilla.

Las funciones que tienes que hacer son:

  • Recepción, filtrado y emisión de llamadas.
  • Transcripción de todo tipo de escritos (cartas, comunicados internos, comunicados externos, informes, memoranda, etc.) y elaboración de documentos a petición de sus responsables.
  • Realización de mailing y envío de correspondencia.
  • Coordinación de citas y reuniones de los puestos de referencia.
  • Recepción de visitas, tanto de las concertadas como de las no concertadas.
  • Concretar fechas, destino, medios de transporte, etc. para los viajes y búsqueda de las mejores combinaciones de transporte a través de agencia de viajes para ajustarlas a las necesidades y costes.
  • Coordinación y logística para el mantenimiento de equipos, estancias y áreas comunes.
  • Gestión de todos los insumos de la oficina, pedidos de equipos de tecnología, etc., así como la recepción de éstos, su asignación y control de inventario.
  • Seguimiento y control de las comunicaciones con los organismos locales.
  • Gestión y seguimiento de los registros de jornada.
  • Revisión de fichajes de huella digital de manera diaria, para verificar que son correctos.
  • Gestión de facturas.

Requisitos:

  • Nivel de inglés alto.
  • Experiencia previa en puestos similares de 3 años.
  • Manejo de Excel y PowerPoint.